Con el propósito de asegurar la continuidad en el trámite y suministro de libretas de viaje en el país, el Ministerio de Relaciones Exteriores formalizó un contrato con la firma Thomas Greg & Sons. La suscripción del convenio se da en el marco de la urgencia manifiesta decretada el pasado mes de septiembre, cuenta con un presupuesto superior a los 239.000 millones de pesos y se extenderá hasta el 17 de diciembre de 2027.
De acuerdo con las cláusulas pactadas, la ejecución del acuerdo iniciará una vez se protocolice el acta de inicio correspondiente y se satisfagan los requisitos de ley. El contrato estipula textualmente:
“El plazo de ejecución del contrato se contará a partir de la suscripción del acta de inicio previo del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, cuyo plazo no excederá el diecisiete (17) de diciembre de 2027, fecha en que se cumple el término de quince (15) meses de la urgencia manifiesta declarada mediante la Resolución No. 12973 del 17 de septiembre (...) Toda prórroga del plazo exige que subsistan las circunstancias que dieron lugar a la urgencia manifiesta, que exista acto administrativo vigente que la declare o la extienda y que se cuente con la autorización de vigencias futuras correspondiente”.
Tarifas y condiciones del servicio
Desde la entidad se aclaró que el valor del pasaporte no presentará variaciones para los usuarios. Asimismo, se recordó el esquema operativo para la capital del país: quienes requieran adelantar el trámite en Bogotá pueden acudir sin cita previa a las sedes de la Cancillería en el centro y el norte de la ciudad, mientras que el agendamiento digital sigue siendo obligatorio para la atención en los puntos SuperCADE.
El origen de la urgencia manifiesta
La adopción de este mecanismo extraordinario el 17 de septiembre obedeció a una orden judicial. El Tribunal Administrativo de Cundinamarca dictó una medida cautelar que suspendió dos convenios que conformaban el nuevo modelo de emisión de libretas promovido por el Gobierno Nacional.
En su momento, el despacho judicial sustentó la necesidad de constatar los soportes presupuestales que autorizaban el uso de vigencias futuras, además de pedir explicaciones técnicas sobre los cronogramas, la planeación y la operación del esquema alternativo que se pretendía implementar.
Frente a este escenario y con el fin de evitar un cese en la entrega de documentos, la administración central activó la urgencia manifiesta, reiterando que esta figura jurídica tiene un alcance estrictamente transitorio y circunscrito a impedir traumatismos para los viajeros. Thomas Greg & Sons ha venido prestando el servicio de elaboración y suministro de pasaportes en Colombia desde el año 2007.
